プライバシーポリシー

個人情報とは、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該個人を識別できるもの及び個人識別符号（個人情報の保護に関する法律第2条第2項に定める「個人識別符号」を意味します。）が含まれるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

当社が収集・利用する個人情報の種別と目的は、以下のとおりです。

1 ）取引先情報

• 業務連絡、請求、支払管理のため
• 与信管理、反社チェックの実施のため
• 当社肖像使用サービス事業、マーケティング支援事業、人材紹介事業、DX支援事業、M&A仲介事業・資金調達支援事業に関するサービスの提案・情報提供・広告配信のため
• 当社事業の利用状況の分析結果を踏まえた当社事業の改善、新規事業の開発のため
• その他各種調査・分析・マーケティングのため

2 ）従業者情報

従業者管理に係る業務（労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等）のため

3 ）採用応募者情報

採用に係る業務に利用（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等）のため

4 ）退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応のため

5 ）お問合せ者情報

• 当社へのお問合せに関する回答のため
• 自身による登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧のため

6 ）本人および代理人の情報（開示等請求時）

各種開示等の求めに関する回答のため

7 ）肖像権利者情報

契約及びそれに伴う連絡、業務遂行、アフターケア等のため

8 ）受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケア等のため

9 ）外部公表情報等から取得した取引先の個人情報

• 取引先への当社肖像使用サービス等の提案のため
• 各種調査・分析・マーケティングのため

10 ）個人情報全般

本条1項から前項までの利用目的に付随する目的

• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
• 当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
• 本ウェブサイトはSSLに対応しており、ブラウザとサーバーとの通信を暗号化しています。お客様が入力する氏名や住所、電話番号等の個人情報は自動的に暗号化されます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

• 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    ①利用目的に第三者への提供を含むこと
    ②第三者に提供されるデータの項目
    ③第三者への提供の手段または方法
    ④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    ⑤本人の求めを受け付ける方法
• 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

• 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合
• 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

• お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
• 当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
• 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

• 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
• 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
• 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。

• 本ウェブサイトでは、お客様の利便性向上を目的とし、アクセス状況を把握するために、Googleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにクッキー（当サーバーからお客様のブラウザに送信され、お客様のコンピューターのハードディスクまたはメモリーに蓄積されるデータ）を使用しています。クッキーは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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• Googleアナリティクスの利用規約に関する説明はGoogleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleポリシーと規約をご覧ください。
  ■Googleアナリティクスサービス利用規約
  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
  ■Googleポリシーと規約
  https://policies.google.com/privacy?hl=ja

• 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
• 法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせ及び個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都港区芝浦3-19-18内村芝浦ビル6階 6B
社名：株式会社チホミラ
代表取締役：嵐 亮太
Eメールアドレス：support@chiho-mirai-project.com